Zum baldigen Eintritt suchen wir eine gewissenhafte und erfahrene Persönlichkeit für folgende Position:

 

Direktionsassistentin / Direktionsassistent

 

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie direkte Ansprechperson für die Direktorin und fungieren als Organisationsdrehscheibe und Kommunikationsschnittstelle im Direktionsbüro.

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Eigenständige Organisation des Direktionsbüros, Optimierung der Abläufe
  • Entlastung der Direktorin durch Vorbereitung und Vorbearbeitung aller relevanten Agenden
  • Planung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings u.a. Terminen intern/extern
  • Schriftverkehr der Direktorin mit KooperationspartnerInnen sowie vertrauliche Korrespondenzen und Agenden
  • Schnittstelle und Kommunikation zwischen der Direktorin und den einzelnen Abteilungen des Unternehmens


Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte sowie Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Perfekte Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
  • Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit
  • (Zeitliche) Flexibilität, Organisationsstärke und Belastbarkeit

 


Information gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz:
Für diese Position haben wir einen Bruttomonatslohn ab € 2.101,38 vorgesehen, eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnissen bis 15. September 2014 per E-Mail unter Angabe der Jobbezeichnung im Betreff an bewerbung@belvedere.at.

Kontakt

Tel.
+43 1 795 57 134
E-Mail
 
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